2.1. Доступ к оборудованию ЦКП предоставляется третьим лицам на основании заявки (Приложение №1 к настоящему Регламенту) и заключенного между указанным лицом и Институтом договора по типовой форме (Приложение №2 к настоящему Регламенту).
2.2. Для определения вида и объема включаемых в договор работ предлагается несколько вариантов подачи заявки c последующим оформлением Институтом договора:
- через сайт Института, в разделе «Центр коллективного пользования» (Главная / Научная деятельность / Центр коллективного пользования) с выбором и согласованием заявки на выполнение работ по электронной почте (ckp@vniilm.ru);
- через сайт Института, в разделе «Центр коллективного пользования» путем заполнения электронной формы подачи заявки с автоматической отправкой;
- направлением письменной заявки на почтовый адрес Института.
Заявка подаётся не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до первого числа месяца предполагаемых работ.
2.3. Рассмотрение заявки производится руководителем ЦКП в течение 3 (трех) рабочих дней с даты её поступления в ЦКП. Результат рассмотрения доводится до сведения заявителя в течение 3 (трех) рабочих дней с даты ее рассмотрения.
2.4. Причинами отклонения заявки являются следующие случаи:
- заявка содержит некорректные или недостаточные для ее выполнения данные, либо нарушен порядок ее подачи и оформления;
- проведение научных работ, указанных в заявке, технически неосуществимо на имеющемся оборудовании;
- проведение научных работ, указанных в заявке, нарушает требования законодательства или других нормативных актов;
- выполнение работ невозможно в заявляемый заказчиком срок;
- необходимое для выполнения научных работ оборудование находится на сервисном обслуживании или занято выполнением других работ.
2.5. В случае положительного результата рассмотрения заявки с заявителем заключается договор в срок не более 10 (десяти) рабочих дней с даты одобрения заявки.
2.6. Оплата работ, указанных в договоре, производится авансовым платежом, по реквизитам, указанным в договоре.
2.7. По окончании работ по договору результаты предоставляются сотрудниками ЦКП в виде результатов измерений с указанием использованного оборудования и основных положений соответствующих методик и акта выполненных работ.
2.8. Перечень выполняемых работ, шаблон договора, перечень научного оборудования, а также иные материалы представлены на страницах сайта Института в разделе «Центр коллективного пользования» (п. 2.2 настоящего Регламента).