Положение о Центре коллективного пользования научным оборудованием ФБУ ВНИИЛМ

ПОЛОЖЕНИЕ о Центре коллективного пользования научным оборудованием федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт лесоводства и механизации лесного хозяйства» (ЦКП «ВНИИЛМ»)

Центр коллективного пользования научным оборудованием федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт лесоводства и механизации лесного хозяйства» (ЦКП «ВНИИЛМ») (далее – ЦКП,) создан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 февраля 2024 г. № 145 «О Стратегии научно-технологического развития Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2016 г. № 429 «О требованиях к центрам коллективного пользования научным оборудованием и уникальным научным установкам, которые созданы и (или) функционирование которых обеспечивается с привлечением бюджетных средств и правилах их функционирования» в целях проведения исследований и разработок, соответствующих современным принципам организации научной, научно-технической и инновационной деятельности и лучшим российским практикам.

• 1

  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1.1. ЦКП функционирует на базе структурных подразделений и филиалов федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт лесоводства и механизации лесного хозяйства» (далее – Институт) в целях коллективного использования научного оборудования, находящегося на балансе Института.

  1.2. ЦКП осуществляет свою деятельность без прав юридического лица.

  1.3. Решение о реорганизации и ликвидации ЦКП утверждается приказом директора Института.

  1.4. Научно-методическое обеспечение деятельности ЦКП осуществляется Научно-техническим советом Института (далее – НТС) на условиях, определенных в настоящем Положении.

  1.5. Деятельность ЦКП осуществляется научно-исследовательскими лабораториями (далее – НИЛ) и иными структурными подразделениями Института, использующими научное оборудование и/или специальное программное обеспечение для лабораторных испытаний в соответствии с областью аккредитации, научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ.

  1.6. ЦКП «ВНИИЛМ» является открытым для участия подразделений Института, научных и иных учреждений и организаций, находящихся в ведении Рослесхоза (Минприроды РФ), а также других научных организаций и учреждений (далее – заинтересованные пользователи) на основе заключенных договоров (соглашений о сотрудничестве).

  1.7. Деятельность ЦКП регламентируется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Института, а также настоящим Положением.

  1.8. Местонахождение ЦКП «ВНИИЛМ»: 141202, Российская Федерация, Московская область, Городской округ Пушкинский, город Пушкино, улица Институтская, дом 15.

• 2

  ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦКП

  2.1. Целью ЦКП является:

  • концентрация ресурсов на получение новых научных результатов, необходимых для перехода к следующим технологическим укладам, осуществления комплекса организационных, правовых и иных мер, направленных на существенное повышение эффективности деятельности заинтересованных пользователей по научно-методологическому сопровождению решения задач в области лесного хозяйства и природопользования (далее — ЛХ и ПП), создания эффективных партнерств с исследовательскими центрами и организациями;
  • использование научного оборудования ФБУ ВНИИЛМ при проведении научных исследований в области ЛХ и ПП, в том числе совместном с заинтересованными пользователями, а также при проведении лабораторных испытаний по заявкам в соответствии с областью аккредитации лабораторий, входящих в состав ЦКП;
  • коммерциализация использования научного оборудования Института.

  2.2. Основными направлениями деятельности ЦКП являются:

  • консолидация научного потенциала Института и заинтересованных пользователей по проведению лабораторных испытаний в соответствии с областью аккредитации лабораторий, научных исследований, экспериментальных разработок, опытно-конструкторских, опытно-технологических и проектно-изыскательских работ в области ЛХ и ПП;
  • предоставление специалистам заинтересованных пользователей возможности проведения научных исследований, экспериментальных разработок, опытно-конструкторских, опытно-технологических и проектно-изыскательских работ (далее — лабораторных исследований) работниками НИЛ в соответствии с техническим заданием;
  • обеспечение единства и достоверности измерений при проведении лабораторных испытаний в соответствии с областью аккредитации на научном оборудовании лабораторий, входящих в состав ЦКП;
  • повышение эффективности использования научного оборудования для решения задач, стоящих перед Институтом и другими заинтересованными пользователями путем выполнения работ (оказания услуг) для третьих лиц на основании заключения с ними гражданско-правового договора;
  • ведение работы по внедрению перспективных методик и технологий в практику работы лабораторных исследований, проводимых работниками ЦКП по заданиям заинтересованных пользователей;
  • организация практических занятий обучающихся по программам высшего образования (программам подготовки научных кадров в аспирантуре), а также по программам дополнительного профессионального образования (повышения квалификации).

• 3

  ОСНОВЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЦКП

  3.1. Основой функционирования ЦКП является организация работ на научном оборудовании по заданиям Института, а также выполнение договорных работ (соглашений о сотрудничестве), включая обеспечение проведения лабораторных исследований заинтересованных пользователей работниками ЦКП.

  3.2. Институт гарантирует независимость объективность и беспристрастность лабораторных исследований, проводимых работниками ЦКП по гражданско-правовым договорам (контрактам), заключаемым с заинтересованными пользователями своей незаинтересованностью в результатах исследований.

  3.3. Материальная база ЦКП состоит из приборов, технического и технологического научного оборудования, находящегося на балансе Института (далее — научное оборудование).

  3.4. Расширение материальной базы ЦКПНО производится за счет научного оборудования, приобретаемого на средства, выделяемые из бюджетных, внебюджетных и иных источников Института.
  Приобретаемое научное оборудование передается на баланс Института, которое выделяет ресурсы в коллективное пользование.

  3.5. Обязательным условием договора (соглашения о сотрудничестве) для проведения лабораторных исследований заинтересованных пользователей работниками ЦКП является:

  • проведение лабораторных исследований на научном оборудовании только работниками лабораторий, входящими в состав ЦКП;
  • совместном использовании объектов авторского права и результатов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом прав заинтересованных пользователей, совместно участвующих в их создании.

  3.6. Допуск третьих лиц к самостоятельной работе на научном оборудовании ЦКП производится только при наличии соответствующей квалификации и допуска к выполнению работ.

  3.7. Структура ЦКП:

  • руководитель ЦКП в лице заведующего отделом (лабораторией), назначаемого приказом директора Института;
  • заместитель руководителя ЦКП, назначаемый приказом директора Института по предложению руководителя ЦКП;
  • работники НИЛ, обеспечивающие методическое и метрологическое сопровождение работ и надежную эксплуатацию научного оборудования, а именно проведение:
    • лабораторных исследований в области ЛХ и ПП;
    • испытаний в соответствии с областью аккредитации лабораторий, входящих в состав ЦКПНО (далее — сертификационные испытания).

  3.8. Институт обеспечивает:

  • доступ к научному оборудованию ЦКП, предусматривающий порядок выполнения работ и оказания услуг для проведения научных исследований, а также осуществления экспериментальных исследований в интересах заинтересованных пользователей; условия допуска к работе на научном оборудовании ЦКП;
  • прием заявок на выполнение работ и (или) оказание услуг ЦКП для проведения научных исследований, сертификационных испытаний, а также осуществления экспериментальных исследований в интересах заинтересованных пользователей (далее — заявка), сроки их рассмотрения, исчерпывающий перечень причин отклонения заявок;
  • информирование пользователей о перечне выполняемых типовых работ и (или) оказываемых услуг с указанием единицы измерения выполняемой работы и (или) оказываемой услуги и их стоимость или порядок определения их стоимости;
  • информирование пользователей о перечне научного оборудования (наименования и основные характеристики, наименование производителя, а также сведения о метрологическом обеспечении средств измерений);
  • заключение договора на выполнение работ и (или) оказание услуг для проведения лабораторных исследований и сертификационных испытаний.

  3.9. Заявка должна содержать следующую информацию:

  • сведения о заказчике (полное, краткое наименование, адрес, полные реквизиты, сведения о лице, представляющем заказчика);
  • сведения о планируемых исследованиях, работах (услугах), ориентировочном сроке их выполнения;
  • иную информацию, необходимую для заключения договора, планирования использования научного оборудования ЦКП с учетом специфики его функционирования.

• 4

  ФИНАНСИРОВАНИЕ

  4.1. Финансирование ЦКП осуществляется в рамках финансового обеспечения Института за счет:

  • государственного задания Института;
  • субсидий в соответствии с абзацем 2 пункта 1 статьи 78 Бюджетного кодекса Российской Федерации;
  • контрактов и договоров, направленных на развитие ЦКП;
  • средств Института,
  • грантов Российских фондов, интеграционных программ и проч.;
  • иных источников финансирования, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

  4.2. Все адресованные ЦКП средства используются для достижения целей, предусмотренных настоящим Положением.

• 5

  УПРАВЛЕНИЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦКП

  5.1. Руководитель ЦКП подготавливает предложения директору Института по составу Совета пользователей ЦКП (далее — СП) из числа руководителей структурных подразделений Института, а также представителей заинтересованных пользователей, участвующих в развитии базы лабораторий, входящих в состав ЦКП (предоставивших на безвозмездной основе свое научное оборудование в общее пользование), имеющих значимые достижения в соответствующих областях и (или) отраслях наук.

  5.2. Состав СП утверждается приказом директора Института.

  5.3. Руководитель ЦКП:

  • осуществляет координацию деятельности ЦКП;
  • отчитывается о текущей деятельности ЦКП перед НТС Института;
  • представляет директору Института на утверждение План работы ЦКП и организует его выполнение;
  • осуществляет контроль за реализацией Плана работы ЦКП.

  5.4. Заместитель руководителя ЦКП:

  • обеспечивает подготовку заседаний СП;
  • организует проведение лабораторных исследований, сертификационных испытаний и метрологическое сопровождение лабораторных работ;
  • обеспечивает подготовку Плана работы ЦКП и его корректировку по мере поступления заявок;
  • обеспечивает размещение на сайте Института Плана работы ЦКП;
  • поручает заведующим НИЛ формирование Плана работы ЦКП, на основе заявок, принятых к исполнению, который должен содержать информацию о текущей и планируемой загрузке научного оборудования, а также осуществление контроля эффективности использования научного оборудования.

  5.5. Общее руководство, контроль за проведением лабораторных исследований и достоверностью результатов выполняемых работ в соответствии с утвержденным директором Института планом работы ЦКП и заявками, принятыми к исполнению, возлагается на заведующих лабораторий.
  Заведующие лабораторий Института определяют ресурсы приборного времени как совокупное время использования научного оборудования, приборов за вычетом периодов времени их обслуживания и ремонта.

  5.6. Совет пользователей (СП):

  • определяет приоритетные направления деятельности и развития ЦКП;
  • осуществляет конкурсный отбор заявок; рассматривает претензии к ЦКП;
  • заслушивает ежегодно отчеты руководителя ЦКП о текущей деятельности;

  5.7. СП созывается по необходимости, но не реже одного раза в год.

  5.8. Информационное обеспечение деятельности ЦКП и использования научного оборудования должно отражать:

  • полное и краткое наименование ЦКП на русском языке;
  • полное и краткое наименование ЦКП на английском языке;
  • полное наименование Института, на базе которого создан и функционирует ЦКП (перечень научного оборудования);
  • фамилию, имя, отчество, должность, ученое звание, ученую степень руководителя ЦКП и его заместителя, контактную информацию (номера телефона и факса, адрес электронной почты), при необходимости контактную информацию о лице, ответственном за функционирование научного оборудования и(или) научной установки;
  • юридический адрес Института и фактический адрес размещения ЦКП (научного оборудования);
  • ссылку на страницу с заявкой и проектом договора на выполнение работ и (или) оказание услуг для проведения лабораторных исследований и сертификационных испытаний, с актуальными реквизитами Института.
  • перечень научного оборудования;
  • перечень применяемых в ЦКП методик измерений;
  • основные направления исследований, проводимых в ЦКП;
  • план работы ЦКП;
  • локальный акт о создании ЦКП;
  • регламент доступа к научному оборудованию ЦКП.

  5.9. Контроль деятельности ЦКП осуществляется лицом, уполномоченным на основании распорядительного акта директора Института.

• 6

  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЦКП

  6.1. Заинтересованные пользователи ЦКП имеют право:

  • пользоваться материальной базой ЦКП на условиях, определяемых решениями СП на основании договоров (соглашений о сотрудничестве); публиковать результаты работ, полученные в ходе лабораторных исследований на научном оборудовании ЦКП;
  • получать необходимую информацию о материально-технической базе ЦКП и расходах, непосредственно связанных с выполнением проектов;
  • требовать конфиденциальности при работе по проектам, связанным с лицензионными соглашениями.

  6.2. Заинтересованные пользователи ЦКП обязаны:

  • подавать заявки на выполнение работ с использованием научного оборудования ЦКП;
  • заключать договоры в соответствии с одобренной заявкой на выполнение работ и (или) оказание услуг ЦКП для проведения научных исследований, сертификационных испытаний, а также осуществления экспериментальных разработок в интересах заинтересованных пользователей;
  • придерживаться принципов корпоративной этики, соблюдать права авторов и исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности;
  • соблюдать Положение о ЦКП;
  • выполнять требования руководителя ЦКП, его заместителя и уполномоченных им лиц по вопросам организации лабораторных работ и соблюдения государственной и иной охраняемой законом тайны, конфиденциальности;
  • исполнять обязательства, предусмотренные договорами (соглашениями о сотрудничестве);
  • ссылаться на использование материальной базы ЦКП в публикациях, основанных на результатах научных исследований, полученных в Институте;
  • предоставлять результаты и отчеты, публикации и программы исследований в сроки и на условиях, которые определены договорами (соглашениями о сотрудничестве).

• 7

  ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ НАУЧНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ ЦКП

  7.1. В целях обеспечения доступа к научному оборудованию ЦКП информация, указанная в пункте 3.7 настоящего Положения, размещается на официальном сайте Института в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

  7.2. Ответственные должностные лица Института обеспечивают размещение и актуализацию:

  • контактной информации ЦКП, включая адрес сайта в сети «Интернет»;
  • сведения о плановых и достигнутых значениях показателей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2016 г. № 429 «О требованиях к центрам коллективного пользования научным оборудованием и уникальным научным установкам, которые созданы и (или) функционирование которых обеспечивается с привлечением бюджетных средств, и правилах их функционирования», на портале центров коллективного пользования научным оборудованием и уникальных научных установок в сети «Интернет» (www.vniilm.ru);
  • информацию о приостановке или прекращении деятельности ЦКП или функционирования научного оборудования.

  7.3. Основанием для обеспечения доступа заинтересованных пользователей к научному оборудованию ЦКП является заявка, поданная через сайт и заключенный договор (соглашение о сотрудничестве).
  Заявка рассматривается уполномоченным лицом ЦКП в соответствии с настоящим Положением.
  Информация о продлении времени рассмотрения заявки, результатах рассмотрения заявки, решении о принятии заявки к исполнению либо ее отклонении передается заказчику и размещается в открытом доступе на сайте.
  В случае принятия решения об отклонении заявки указывается причина ее отклонения.

  7.4. В случае если по итогам рассмотрения заявки принято решение о принятии заявки к исполнению, с лицом, подавшим заявку, заключается договор (соглашение о сотрудничестве) о выполнении соответствующих работ и (или) оказании услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  7.5. Выполнение работ и (или) оказание услуг с использованием научного оборудования ЦКП осуществляется на основании отбора (конкурсного отбора) заявок, который проводится с соблюдением принципов открытости и равной доступности для всех лиц, подавших заявки.

  7.6. По завершении выполнения работы и (или) оказания услуги ЦКП выдает заказчику документ в электронной форме или на бумажном носителе, подтверждающий результаты выполненных работ и (или) оказанных услуг, а также при необходимости документы, описывающие методики (методы) измерений и (или) подтверждающие достоверность полученных результатов.
  Информация о выполненных работах и (или) оказанных услугах публикуется на сайте с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне и об иной охраняемой законом тайне.

• 8

  ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ (ПРЕКРАЩЕНИЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦКП

  8.1. Изменение (прекращение) деятельности ЦКП, состава заинтересованных пользователей, осуществляется директором Института по предложению руководителя ЦКП, поддержанного НТС Института.

  8.2. Разногласия между руководством ЦКП и пользователями разрешаются комиссией, создаваемой НТС Института.

• 9

  ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ

  Решение о внесении изменений в настоящее Положение принимается директором Института по предложению руководителя ЦКП.